Libérez du temps pour votre métier.
Un agent IA ne se contente pas de répondre : vous lui confiez une tâche, il la mène jusqu’au bout, dans vos outils et selon vos règles. DYJO conçoit les vôtres sur mesure. Vous gardez la main sur ce qui compte.
Audit gratuit et sans engagement : environ 1 h, dans votre entreprise.
Dylan Assayah, fondateur de DYJOAgence IA installée à Pont-Saint-Esprit. Nous venons dans votre entreprise, dans le Gard, le Vaucluse, l’Ardèche et la Drôme. 06 75 29 41 60
Confiez la tâche, gardez la main.
Ce qui vous prend du temps ne se voit pas. Il se compte.
Relances, saisies, tris, comptes rendus : ces tâches ne demandent pas votre expertise, mais elles occupent vos journées.
des dirigeants de TPE consacrent plus d’une journée par semaine à l’administratif.
Source : enquête Shine, citée par TPE Mag
seulement des indépendants et dirigeants de TPE estiment que leurs tâches administratives se sont allégées en cinq ans.
Source : Syndicat des Indépendants (SDI)
du temps des employés de bureau en France part en coordination (recherches, relances, suivis) plutôt qu’en travail qualifié.
Source : Asana, Anatomy of Work Index, 2021
Ce que vos agents peuvent prendre en charge.
Chaque agent est construit pour une tâche précise de votre entreprise, avec vos outils et vos règles.
Exemple de fonctionnement, fictif
Une facture impayée, relancée sans que vous y pensiez.
- Chaque matin, il compare vos factures et les paiements reçus. La facture F-041 est échue depuis 15 jours.
- Il rédige la relance dans votre ton, la facture en pièce jointe.
- Rien ne part sans votre accord : un clic suffit.
- Sans paiement sous 7 jours, il vous propose une seconde relance.
- À
- Atelier Martin
- Objet
- Facture F-041, rappel de paiement
Bonjour Madame Martin,
Sauf erreur de notre part, la facture F-041 du 2 septembre, d’un montant de 1 250 € TTC, reste à régler. Vous la trouverez en pièce jointe.
Pouvez-vous nous indiquer la date de paiement prévue ?
Bien cordialement,
Brouillon préparé par l’agent. Rien ne part sans vous.
E-mails
- Tri et classement automatiques
- Réponses préparées, validées par vous
- Relances programmées
Administratif
- Saisie et mise à jour des tableaux
- Suivi des formalités
- Classement des pièces
Service client
- Réponses aux questions fréquentes
- Accueil téléphonique 24 h/24
- Transmission des cas complexes
Prospection
- Recherche des entreprises cibles
- Fiches prospects complétées
- Relances des prospects programmées
Réunions
- Transcription et compte rendu
- Décisions et actions extraites
- Prise de rendez-vous
Documents
- Lecture des devis et contrats
- Extraction des données utiles
- Génération de documents types
Veille
- Suivi des concurrents
- Suivi des nouvelles règles de votre métier
- Synthèse hebdomadaire
Factures
- Traitement des factures reçues
- Pointage des paiements reçus
- Relance des impayés
Estimez le temps que vous pourriez récupérer.
Quatre curseurs, une estimation. Les chiffres se précisent ensuite pendant l’audit, à partir de vos tâches réelles.
Si vous hésitez, gardez 40 % : l’audit précisera ce chiffre.
Salaire et charges, divisés par les heures travaillées.
Temps récupéré
38 h
par mois, soit 64 journées de 7 h par an
- Par an
- 451 h
- Valeur de ce temps
- 15 790 € / an
Calcul : personnes × heures × part automatisable × 47 semaines travaillées. Estimation indicative, hors coût de mise en place.
Vérifier avec un audit38 heures récupérées par mois, soit 15 790 euros par an.
De la tâche repérée à l’agent en service.
Quatre étapes, dans cet ordre. Rien n’est confié à un agent avant d’avoir été compris.
Étape 01 / 04
Audit gratuit
Nous venons dans votre entreprise, environ une heure, pour repérer ce qu’un agent pourrait prendre en charge et ce que cela vous coûte aujourd’hui. Gratuit et sans engagement.
Cartographie de ce qu’un agent peut prendre en charge
Une IA qui s’adapte à votre entreprise, pas l’inverse.
Pas de plateforme imposée ni de refonte de vos habitudes : l’agent s’insère dans votre façon de travailler.
Un interlocuteur installé à Pont-Saint-Esprit, qui vient vous voir : l’audit et les rendez-vous se font dans votre entreprise.
Chaque agent part de vos tâches réelles, avec le vocabulaire, les étapes et les exceptions de votre métier. Jamais un modèle générique vendu à tous.
Nous commençons par ce qui vous rend le plus de temps, étape par étape, sans chantier interminable. L’agent évolue ensuite avec votre entreprise.
Fonctionne avec vos outils
Gmail
Outlook
Google Agenda
Google Drive
Excel
Notion
WhatsApp- Votre logiciel métier
Vos questions, avant l’audit.
L’audit est-il vraiment gratuit ?
Oui. L’audit est gratuit et sans engagement : environ une heure, dans votre entreprise, pour repérer ce qu’un agent pourrait prendre en charge et estimer le temps que vous pourriez récupérer. Vous décidez ensuite, librement.
Combien coûte un agent ?
Le prix dépend de la tâche, des outils à relier et du volume à traiter. L’audit sert justement à le chiffrer : vous recevez une proposition détaillée avant tout engagement.
Qui a accès à nos données ?
Vous choisissez ce que l’agent peut consulter : il n’accède qu’aux outils et aux dossiers nécessaires à sa tâche. Avant la mise en service, nous vous indiquons où les données sont traitées et qui peut les voir.
Faut-il changer nos outils ?
Non. L’agent se branche sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, agenda, tableur, logiciel métier.
Et si l’agent se trompe ?
Vous gardez la main : ce qui engage l’entreprise, comme une réponse à un client ou une relance, peut être préparé par l’agent et validé par vous. Le suivi sert ensuite à corriger les écarts.
Combien de temps faut-il pour mettre un agent en service ?
Cela dépend de la tâche et de vos outils. Le calendrier vous est proposé avec la proposition chiffrée, après l’audit et avant tout engagement.
Voyons ce que vous pourriez libérer.
Environ une heure, dans votre entreprise, gratuitement et sans engagement : nous passons en revue vos journées, vos outils et ce que vous pourriez confier à un agent.
- Cartographie de ce qu’un agent peut prendre en charge
- Estimation du temps récupérable
- Les premiers agents à créer, dans l’ordre